Începând de astăzi, Tribunalul Olt își reia activitatea, dar accesul în sălile de judecată se va face doar cu mască de protecție.
În perioada 15-25 mai, completele de judecată vor stabili noi termen de judecată pentru cauzele care au fost suspendate de drept pe perioada starii de urgență, a decis conducerea Tribunalului Olt.
În dosarele penale cu persoane private de libertate va fi utilizată în continuare desfășurarea ședințelor de judecată prin videoconferință.
În incinta Palatului de Justiţie este permis doar accesul părţilor şi al participanţilor la procedurile judiciare cu cel mult 15 de minute înainte de ora stabilită pentru şedinţă.
Prin excepţie, accesul avocaţilor, consilierilor juridici, practicienilor în insolvenţă, experţilor şi interpreţilor este permis pe baza legitimaţiei/împuternicirii, cu maxim 20 minute înainte de intervalul orar alocat cauzei respective.
În sediul instanţei, purtarea măştii de protecţie facială este obligatorie, atât în interiorul, cât şi în afara sălilor de judecată. Accesul tuturor participanţilor la procedurile judiciare se va efectua exclusiv pe intrarea principală pe poarta de acces nr.1, iar ieşirea se va efectua pe poarta de acces nr.2
În Sala Paşilor Pierduţi şi în sălile de şedinţă se va păstra distanţa obligatorie de 1,5m – 2m, fiind aplicate marcaje şi afişe, repoziţionându-se mobilierul.
Se recomandă apărătorilor aleşi/din oficiu să procedeze la comunicarea reciprocă a înscrisurilor, în format electronic anterior termenului de judecată. Se recomandă părţilor şi apărătorilor consultarea dosarelor în format electronic prin utilizarea parolei de acces comunicată prin citaţie, prin intermediul aplicaţiei Infodosar.
După terminarea şedinţei de judecată sau după rezolvarea solicitărilor în cadrul compartimentelor instanţei deschise publicului, se va părăsi de îndată sediul instanţei.
În Tribunalul Olt se vor aplica următoarele măsuri privind activitatea de judecată:
Pentru a se evita aglomerarea sălilor de judecată, completurile de judecată vor dispune măsurile necesare pentru accesul etapizat al părţilor şi avocaţilor, în funcţie de numărul şi particularităţile cauzelor din şedinţă, cu respectarea dispoziţiilor legale privind publicitatea.
Completurile de judecată vor stabili pentru fiecare cauză o anumită oră de înfăţişare (interval orar), părţile urmând să fie citate în acest sens şi informate cu privire la posibilitatea judecării în lipsă, a formulării de concluzii scrise iar în cazul în care se vor prezenta în instanţă să respecte măsurile de protecţie stabilite prin dispoziţiile legale.
Completurile de judecată vor lua măsuri pentru limitarea numărului de persoane în sala de judecată, conform marcajelor şi vor stabili intervale orare pentru strigarea cauzelor, pe loturi de dosare, justiţiabilii urmând a fi citaţi cu menţionarea pe: citaţie a orei care deschide intervalul.
Lista întocmită de grefier cu menţionarea orei urmând a fi afişată pe portalul instanţei dar şi în exteriorul instanţei, pe uşa de acces pentru public. în citaţie menţionându-se în mod expres că accesul părţii nu se va putea face în sala de şedinţă mai devreme cu 15 minute de ora stabilită. La uşa fiecărei săli de şedinţă sunt montate difuzoare prin care participanţii vor fi înştiinţaţi să intre în sala de judecată.
Se recomandă părţilor şi participanţilor la procese, dar şi altor cetăţeni care apelează la serviciul public al justiţiei, să transmită corespondenţa prin mijloace electronice de comunicare prevăzute de lege (fax, e-mail) şi să indice în cererile pe care le formulează o adresă de corespondenţă electronică sau un număr de fax, număr de telefon, la care să primească acte de procedură sau alte comunicări.
Consultarea dosarelor, obţinerea de relaţii, precum şi orice alte solicitări ce se înscriu în sfera activităţii cu publicul desfăşurate de Biroul Arhivă se vor putea efectua şi în baza unei programări telefonice anterioare, cu cel puţin două zile înainte. Programarea se va face la numărul de telefon 0249 43 61 93 ( Birou Arhivă).
Pentru asigurarea fluidizării activităţii la acest compartiment, se recomandă folosirea în general, a telefoanelor mobile, a tabletelor sau a altor mijloace proprii justiţiabililor/reprezentanţilor/avocaţilor/experţilor pentru efectuarea de fotocopii şi limitarea timpului alocat studiului dosarului.
Cererile adresate instanţei pentru eliberarea certificatelor, a copiilor de pe înscrisuri şi pentru restituirea înscrisurilor originale se vor depune, în principal, prin mijloace de comunicare electronică, sau prin poştă, în condiţii care să asigure verificarea identităţii solicitantului, iar înscrisurile eliberate se vor transmite în principal, prin poştă, la o dată ulterioară care nu va depăşi 3 zile sau dacă persoana care a formulat cererea solicită aceasta, prin poştă electronică.
Eliberarea înscrisurilor direct solicitantului se va realiza numai în intervalul orar 12.30 -13.00, eventual pe baza unei programări efectuate anterior, la Biroul Arhivă, la acelaşi număr de telefon.
La Biroul de Informare şi Relaţii Publice activitatea se desfăşoară de regulă prin mijloace electronice sau telefonic.
