Angajatorii din România mai au la dispoziție câteva zile pentru a se conforma unei obligații legale esențiale privind evidența contractelor individuale de muncă. Până la data de 31 decembrie 2025, firmele sunt obligate să finalizeze trecerea de la vechiul sistem Revisal la noua platformă digitală Reges-Online. Măsura este obligatorie pentru toți angajatorii, indiferent de dimensiune sau domeniu de activitate, și marchează una dintre cele mai importante schimbări administrative din ultimii ani în relația dintre firme și stat, în ceea ce privește gestionarea raporturilor de muncă.
Obligația de migrare la Reges-Online este prevăzută în Ordonanța de Urgență nr. 46/2025, act normativ prin care Guvernul a decis prelungirea termenului inițial, stabilit anterior pentru 30 septembrie 2025. Autoritățile au transmis însă clar că 31 decembrie 2025 este termenul-limită final, fără posibilitatea unei noi amânări.
După această dată, utilizarea sistemului Revisal va fi considerată neconformă cu legislația în vigoare, iar angajatorii care nu au făcut tranziția completă vor fi sancționați.
Reges-Online este noul registru electronic național destinat evidenței contractelor individuale de muncă. Acesta înlocuiește complet Revisal, sistem care funcționa pe baza unor aplicații instalate local, greu de actualizat și tot mai dificil de utilizat în contextul actual al digitalizării.
Noua platformă este 100% online, poate fi accesată de oriunde și elimină dependența de aplicații locale sau de transferuri manuale de date. Autoritățile susțin că schimbarea a fost necesară pentru a reduce erorile, a crește transparența și a oferi o imagine mai fidelă asupra pieței muncii din România.
Pentru a respecta noile cerințe legale, angajatorii trebuie să parcurgă mai multe etape obligatorii până la finalul anului 2025:
- Crearea unui cont în platforma Reges-Online și finalizarea procesului de înregistrare;
- Verificarea tuturor contractelor individuale de muncă active și transferul acestora în noul sistem;
- Completarea informațiilor suplimentare care nu erau solicitate sau nu existau în vechiul Revisal;
- Respectarea integrală a regulilor Reges-Online odată ce firma începe utilizarea platformei.
Un element de noutate important este obligația de a înregistra concediile medicale în noul sistem, aspect care anterior nu era gestionat în același mod în Revisal. Această cerință presupune o atenție sporită din partea departamentelor de resurse umane sau a persoanelor responsabile de evidența salariaților.
Redactor: Geanina Lupu
